Adjointe administrative (profil comptabilité)
Tu souhaites travailler en équipe dans une ambiance où les échanges entre collègues sont mis de l’avant pour offrir le meilleur au client? Tu souhaites travailler étroitement avec les membres de la direction et les gestionnaires de projets pour les supporter dans leurs tâches administratives? Tu aimerais avoir une place #CommeÀLaMaison pour travailler, dans un environnement porteur pour tes journées de travail, avec des projets créatifs qui entourent ton quotidien? Notre philosophie de travail réside sur l'union des compétences de tous nos membres pour arriver à terme dans nos projets communs.Les Défis
Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec les gestionnaires
en place, la responsable du volet administration devra :
- Assurer la saisie des factures d’achats pour tous les projets de l’agence
- Supporter la facturation auprès des clients (système de gestion de projets) en
collaboration avec les gestionnaires de projets - Saisie et suivi des encaissements clients dans le système comptable
- Suivi des factures à recevoir et recouvrement auprès des clients
- Entrée des données comptables
- Gestion des commandes de fournitures administratives
- Suivi et classement des factures
- Classement et archive de dossiers
- Conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Soutien administratif global à la direction dans toutes tâches liées au
développement de la compagnie
Les connaissances transférables
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme d’étude collégiale (DEC) en comptabilité
- Connaissances du logiciel comptable QuickBook
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
- Autonome et capable de gérer plusieurs projets simultanément
- Esprit de synthèse, organisation du travail et rigueur
- Bonnes maîtrise du français
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
Les conditions
- Équipe créative, innovante et qui mise avant tout sur le travail d’équipe
- Horaire de travail à temps partiel
- Salaire compétitif reconnaissant l’expertise
- Entrée en poste dès que vous serez disponible
- Terrasse fleurie en été, festin d’équipe mensuel, compétition de Switch, marche
aux abords de la rivière - Party après rush pour festoyer les livrables en équipe