Coordonnateur(trice) de production imprimée
Tu cherches une équipe où ta place sera reconnue par tes pairs? Le poste de coordonnateur(trice) de production imprimée s’adresse à une personnalité d’équipe qui sait conseiller et guider ses collaborateurs dans les différentes étapes de production de son département. Avec son sens de l’organisation très développé et sa minutie, c’est le poste clé pour la personne qui aime coordonner toutes les étapes des projets du département de production imprimée, tout en maniant les horaires de production avec brio. Nouvellement déménagée dans le quartier du Vieux-Sainte-Rose à Laval, tout près de l'A-15, des transports en commun ainsi que de merveilleux commerçants pour tes dîners entre collègues, l’Agence Carbure cherche une personnalité d’équipe, un complément qui saura se greffer à la diversité de ses joueurs qui prônent une approche de proximité avec ses clients! On aime s’impliquer dans notre réseau et on cherche une personne qui pourra aussi s'attacher à cette culture.Les Défis
- Analyser les demandes (provenant des clients et des membres de l’équipe) et assurer un suivi rapide aux demandes de prix (soumission) et de mise en production;
- Offrir des solutions adaptées aux besoins et avoir un souci de satisfaire ses clients;
- Effectuer la recherche d’idées, de produits et de prix pour tous types de projets imprimés, promotionnels et d’installation;
- Agir en support à l’équipe des ventes et faire les suivis requis;
- Préparer les bons de commande pour la mise en production de tous les projets (internes et externes);
- Valider les fichiers d’impression aux normes techniques et s’assurer que la solution imprimée est la bonne à préconiser pour le client;
- Valider les épreuves fournisseurs et suivre la livraison des projets selon les échéanciers établis;
- Développer et maintenir d’excellentes relations avec les fournisseurs;
- Planifier les horaires de production de manière optimale dans le but de respecter les échéanciers et de maintenir un haut niveau de satisfaction de la clientèle;
- Être en charge de la réception des colis, vérifier leur contenu et s’assurer que tout est conforme à la commande;
- Préparer les bons de livraison;
- Réaliser les projets tout en misant sur la qualité et les modalités de travail de l’agence;
- Valider la conformité des charges fournisseurs (tant dans le volet soumission que facturation);
- Procéder à la facturation finale des projets;
- Participer au bon fonctionnement des projets et contribuer à la bonification du logiciel de gestion de projets, en collaboration avec l’équipe.
Les connaissances transférables
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets imprimés et en installation (numérique, presse, grand format, PLV ou dans un domaine connexe);
- Diplôme d’études collégiales relié à la fonction;
- Maîtrise des logiciels de design (Adobe), un atout;
- Capacités rédactionnelles en français;
- Autonomie, polyvalence, soucis du détail et grande capacité d’adaptation;
- Ouverture aux échanges constructifs entre les membres de l’équipe;
- Compréhension du processus de création, de production et d’impression dans un environnement axé sur les objectifs du client, sur le respect des temps et des budgets alloués aux projets.
Les conditions
- Équipe créative, innovante et qui mise avant tout sur le travail d’équipe ;
- Horaire de travail à plein temps (on finit à 14h le vendredi!);
- Salaire reconnaissant l’expertise;
- Entrée en poste dès que vous serez disponible;
- Terrasse fleurie en été, festin d’équipe mensuel, compétition de Switch, marche aux abords de la rivière;
- Party après rush pour festoyer les livrables en équipe.
