Faites partie
de l’équipe
La composition de notre équipe repose sur les traits distinctifs de nos joueurs, un aspect vital dans la sélection de nos futurs coéquipiers qui viennent diversifier nos talents. Après tout, la couleur de l’agence repose sur sa valeur humaine. Ça vous parle?
Postes disponibles
Coordonnateur(trice) de projets – communications-marketing
Tu cherches une équipe où ta contribution fait une vraie différence? Chez nous, on place l’humain au cœur de tout ce qu’on fait. On ne cherche pas simplement un.e coordonnateur.trice marketing, mais quelqu’un qui saura créer des liens, dynamiser l’équipe et jouer un rôle clé dans la réussite de nos projets. Ton rôle? Soutenir nos gestionnaires et nos clients en veillant à ce que chaque projet avance sans accroc, avec fluidité et efficacité. Travailler chez Carbure, c’est rejoindre une gang soudée où les forces de chacun s’unissent pour donner vie à des idées qui font vibrer. Ce qu’on aime? L’énergie d’équipe, l’entraide et le plaisir de collaborer sur des projets qui comptent autant pour nous que pour nos clients. On t’offre un environnement #CommeÀLaMaison, niché dans le charmant quartier du Vieux-Sainte-Rose à Laval, tout près de l’A-15 et des transports en commun. Entre deux brainstorms, tu pourras profiter des petits cafés sympathiques, des parcs voisins et même des sentiers pour t’aérer l’esprit si l’envie te prend.
Les Défis
- Être la personne-ressource auprès des clients au quotidien, en collaboration avec l’équipe (gestionnaires de comptes, stratège, designers), sous la supervision de la gestionnaire des opérations
- Collaborer avec les gestionnaires de comptes à la création et à l’exécution de leurs stratégies de communication-marketing
- Assurer la coordination de toutes les tâches sous sa responsabilité (studio, épreuves clients, corrections, suivis de devis avec les personnes concernées, etc.) pour une gestion de projets optimale
- Gérer les calendriers éditoriaux (réseaux sociaux et infolettre) des clients ainsi que la planification des publications (rédaction, briefs au studio, validation client, programmation et suivi des performances)
- Comprendre les besoins et les objectifs des clients afin de mettre en action les propositions adaptées à leur réalité
- User de son savoir-faire en communication et marketing pour élaborer et participer aux plans de communication/marketing
- Coordonner le développement des outils sous sa responsabilité
- Assurer la visibilité et la performance des campagnes
- Gérer les plans média annuels et assurer la livraison des mandats dans les délais prescrits, en collaboration avec les gestionnaires de comptes/
- Analyser la portée des actions et la veille de celles-ci afin d’alimenter, en support aux gestionnaires de comptes, les stratégies en place
- Maîtriser les outils de gestion de résultats sous sa responsabilité
- Demeurer à l’affût des nouveautés et apporter des sessions créatives aux défis rencontrés par les clients
- Assurer la gestion de projets avec les équipes dédiées, notamment les projets numériques, imprimés, vidéo et photos, le cas requis et préparer les présentations clients
- Respecter des budgets, tout en assurant la rentabilité de ceux-ci
- Rédiger et réviser des textes (offre de services, blogues, réseaux sociaux), outils ou autres selon les besoins
- Participer aux réunions de brainstorming de l’agence
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe et assurer un soutien administratif aux projets sous sa responsabilité
Les connaissances transférables
- Minimum 3 ans d’expérience en dans un poste en communication et/ou marketing
- Expérience en agence
- Diplôme d’études universitaires en communications et/ou marketing ou autre formation en ce sens dans le domaine
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellentes capacités rédactionnelles (français avancé, anglais un atout)
- Autonomie, polyvalence, souci du détail et grande capacité d’adaptation
- Ouverture aux échanges constructifs entre les membres de l’équipe
- Compréhension du processus de création et de production dans un environnement axé sur les objectifs du client, sur le respect des temps et des budgets alloués aux projets
Les conditions
- Équipe créative, innovante et qui mise avant tout sur le travail d’équipe
- Horaire de travail à plein temps (on finit à 14h le vendredi!) selon le cadre en vigueur au sein de l’équipe
- Salaire compétitif reconnaissant l’expertise
- Entrée en poste dès que vous serez disponible
- Environnement de travail dans une belle demeure ancestrale, terrasse fleurie en été, festins et activités d’équipe régulières
- Party après rush pour festoyer les livrables en équipe
Envoie-nous ton CV à rh@agencecarbure.com
Adjointe administrative (profil comptabilité)
Tu souhaites travailler en équipe dans une ambiance où les échanges entre collègues sont mis de l’avant pour offrir le meilleur au client? Tu souhaites travailler étroitement avec les membres de la direction et les gestionnaires de projets pour les supporter dans leurs tâches administratives? Tu aimerais avoir une place #CommeÀLaMaison pour travailler, dans un environnement porteur pour tes journées de travail, avec des projets créatifs qui entourent ton quotidien? Notre philosophie de travail réside sur l'union des compétences de tous nos membres pour arriver à terme dans nos projets communs.
Les Défis
Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec les gestionnaires
en place, la responsable du volet administration devra :
- Assurer la saisie des factures d’achats pour tous les projets de l’agence
- Supporter la facturation auprès des clients (système de gestion de projets) en
collaboration avec les gestionnaires de projets - Saisie et suivi des encaissements clients dans le système comptable
- Suivi des factures à recevoir et recouvrement auprès des clients
- Entrée des données comptables
- Gestion des commandes de fournitures administratives
- Suivi et classement des factures
- Classement et archive de dossiers
- Conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Soutien administratif global à la direction dans toutes tâches liées au
développement de la compagnie
Les connaissances transférables
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
- Diplôme d’étude collégiale (DEC) en comptabilité
- Connaissances du logiciel comptable QuickBook
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
- Autonome et capable de gérer plusieurs projets simultanément
- Esprit de synthèse, organisation du travail et rigueur
- Bonnes maîtrise du français
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
Les conditions
- Équipe créative, innovante et qui mise avant tout sur le travail d’équipe
- Horaire de travail à temps partiel
- Salaire compétitif reconnaissant l’expertise
- Entrée en poste dès que vous serez disponible
- Terrasse fleurie en été, festin d’équipe mensuel, compétition de Switch, marche
aux abords de la rivière - Party après rush pour festoyer les livrables en équipe
Chargé(e) de projets imprimés
Tu cherches une équipe où ta place sera reconnue par tes pairs? Le poste de coordonnateur(trice) de production imprimée s’adresse à une personnalité d’équipe qui sait conseiller et guider ses collaborateurs dans les différentes étapes de production de son département. Avec son sens de l’organisation très développé et sa minutie, c’est le poste clé pour la personne qui aime coordonner toutes les étapes des projets du département de production imprimée, tout en maniant les horaires de production avec brio. Nouvellement déménagée dans le quartier du Vieux-Sainte-Rose à Laval, tout près de l'A-15, des transports en commun ainsi que de merveilleux commerçants pour tes dîners entre collègues, l’Agence Carbure cherche une personnalité d’équipe, un complément qui saura se greffer à la diversité de ses joueurs qui prônent une approche de proximité avec ses clients! On aime s’impliquer dans notre réseau et on cherche une personne qui pourra aussi s'attacher à cette culture.
Les Défis
En collaboration avec les gestionnaires de compte principal et le(la) coordonnateur(trice) de production imprimée, le ou la chargée de projets imprimés aura comme rôle :
Volet | Charge de projets (60%)
- Être la personne-ressource auprès de ses clients au quotidien;
- Reçoit les demandes de la direction ou des autres gestionnaires de projets;
- Prend en charge les projets imprimés (comprend le contexte du client, planifie les besoins de la production, propose des solutions adaptées au client, fait respecter les normes du client, fait en sorte que les besoins du client soient répondus et gère chaque étape de la production, gère les impondérables au besoin, etc.)
- Coordonner le déroulement, le développement et le respect des échéanciers des projets imprimés sous sa responsabilité, en support au coordonnateur(trice) de production imprimée;
- Demeurer à l’affût des nouveautés et alimenter les sessions d’échanges pour amener les projets clients plus loin;
- Respecter les budgets des projets, tout en assurant la rentabilité de ceux-ci;
- Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe aux différents projets imprimés;
- S’assurer qu’il n’y a pas d’informations manquantes pour l’avancement des projets et aller aux devants, le cas échéant ;
- Identifier les délais requis pour ses projets, en collaboration avec le(la) coordonnateur(trice) de production imprimée ;
- Collaborer à la mise à jour et à la bonification des outils de suivis de projets ;
- Assurer le suivi des modifications ou des corrections client à effectuer, s’il y a lieu;
- Faire les suivis de production et de livraison, en collaboration avec la coordonnatrice de production.
Volet | Production imprimée (40%)
- Travailler en étroite collaboration avec le(la) coordonnateur(trice) de production imprimée;
- Participer aux rencontres sur le terrain (chez le client) pour bien comprendre les solutions imprimées à lui proposer ou ramener l’information technique à l’équipe;
- Aider à l’équipe pour les projets de manutention (emballage, kitting, etc.)
- Aller sur le terrain, en aide à l’équipe, pour comprendre les projets : prise de mesures, support aux installations, etc.
- Valider les épreuves imprimées avant envoi au client;
- Vérifier les épreuves (pré-presse), effectuées par la coordonnatrice de production, avant la production officielle ;
Les connaissances transférables
- Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets imprimés (numérique, presse, grand format, PLV), idéalement en impression ou dans un domaine connexe
- Diplôme d’études collégiales relié à la fonction
- Capacités rédactionnelles (français, anglais un atout)
- Autonomie, polyvalence, soucis du détail et grande capacité d’adaptation
- Ouverture aux échanges constructifs entre les membres de l’équipe
- Compréhension du processus de production imprimée (environnement axé sur les objectifs du client, sur le respect des temps et des budgets alloués aux projets).
Les conditions
- Équipe créative, innovante et qui mise avant tout sur le travail d’équipe ;
- Horaire de travail à plein temps (on finit à 14h le vendredi!);
- Salaire reconnaissant l’expertise;
- Entrée en poste dès que vous serez disponible;
- Terrasse fleurie en été, festin d’équipe mensuel, compétition de Switch, marche aux abords de la rivière;
- Party après rush pour festoyer les livrables en équipe.
